“SIA “Senior Latvia”, sabiedrības ar ierobežotu atbildību “Senior Group Latvia”, SIA “Senior Holding”

privātuma politika Nr.9/2025

I. Vispārīgie noteikumi

1. Privātuma politika apraksta, kā “SIA “Senior Latvia”, sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Senior Group Latvia”, SIA “Senior Holding” (turpmāk tekstā – Sabiedrība (-s) vai Datu pārzinis) iegūst, apstrādā un glabā personas datus.

2. Personas dati ir jebkura informācija attiecībā uz identificētu vai identificējamu fizisku personu (turpmāk tekstā – Datu subjekts). Apstrāde ir jebkura ar personas datiem saistīta darbība, piemēram, iegūšana, ierakstīšana, pārveidošana, izmantošana, skatīšana, dzēšana vai iznīcināšana.

3. Privātuma politikas mērķis ir pēc iespējas skaidrāk un saprotamāk informēt Datu subjektu par to, kā un kāpēc Sabiedrības izmanto Datu subjekta personisko informāciju.

4. Datu apstrādes vietas:

4.1. Baznīcas iela 24-1, Rīga;

4.2. Baznīcas iela 24-8, Rīga (Informācijas centrs);

4.3. Briežu iela 3, Lapsas, Babītes pagasts, Mārupes novads;

4.4. Briežu iela 1, Lapsas, Babītes pagasts, Mārupes novads;

4.5. Valkas iela 3, Jūrmala.

II. Personas datu iegūšanas, apstrādes un glabāšanas vispārīgie principi

5. Sabiedrības veic atbilstošus pasākumus, lai nodrošinātu, ka Datu subjekta personas dati pie Datu pārziņa vienmēr ir drošībā un lai to iegūšana, apstrāde un glabāšana notiktu atbilstoši spēkā esošajiem datu aizsardzības tiesību aktiem un Sabiedrību iekšējām kārtībām.

5.1. elektroniski (elektroniskie pasti, ar elektronisko parakstu parakstītie līgumi, pieteikumi, iesniegumi, sūdzības u.tml., Sabiedrības darbību nodrošināšanas programmatūras – finanšu un grāmatvedības uzskaites sistēmas (rēķinu izrakstīšana, finanšu datu apstrāde), klientu attiecību pārvaldības sistēmas (klientu un pakalpojumu saņēmēju informācijas uzskaite), personāla vadības sistēmas (darbinieku datu pārvaldība, darba laika uzskaite), personāla atlases sistēmas (kandidātu datu apstrāde un atlases procesu vadība), aprūpes plānošanas un operatīvās vadības sistēmas (pakalpojumu sniegšanas organizēšana), dokumentu pārvaldības un projektu vadības sistēmas (iekšējās dokumentācijas glabāšana un darba procesu koordinācija), ar Sabiedrību darbību saistītās citu publisko personu veidotās datu bāzes, ko izmanto funkciju īstenošanai – Elektroniskā deklarēšanas sistēma, pašvaldību pakalpojumu portāli, Elektronisko iepirkumu sistēma, kredītiestādes, kas apstrādā Sabiedrību maksājumus.

5.2. papīra formātā atbilstoši Sabiedrībās apstiprinātajai dokumentu aprites kārtībai – jebkurš ienākošais un izejošais dokuments.

III. Personas datu iegūšana

6. Pārzinis datus iegūst un apstrādā saskaņā ar pielikumu, nosakot šādus vispārīgus personas datu apstrādes mērķus:

6.1. sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas pakalpojuma sniegšana Sabiedrību telpās un ārpus tām, tai skaitā, pieteikumu pieņemšana un apstrāde, ierakstu veidošana ar klienta sociālo aprūpi saistītā dokumentācijā, klientu lietās, sociālā darba speciālistu konsultācijas, tai skaitā nosūtīšana pie citiem speciālistiem, uz laboratoriskiem izmeklējumiem, norēķinu apstrāde, datu ievade informācijas sistēmās un citām spēkā esošo normatīvo aktu noteiktajām sociālās aprūpes pakalpojumu ietvaros veicamajām darbībām, klientu iesniegumu izskatīšanai, pakalpojuma kvalitātes kontrolei, izziņu sniegšanai uz pieprasījumiem.

6.2. videonovērošana tiek veikta ar mērķi novērst vai atklāt noziedzīgus nodarījumus saistībā ar personu un īpašuma aizsardzību, Datu pārziņa vai trešās personas tiesisko interešu aizsardzību un personu vitāli svarīgu interešu, tajā skaitā, dzīvības un veselības aizsardzību.

7. Datu subjekts ir atbildīgs par to, lai iesniegtie personas dati būtu pareizi, precīzi un pilnīgi. Apzināta nepatiesas informācijas sniegšana tiek uzskatīta par Privātuma politikas pārkāpumu. Datu subjektam ir pienākums nekavējoties paziņot Datu pārzinim par jebkurām izmaiņām iesniegtajos personas datos. Datu pārzinis nav atbildīgs par zaudējumiem, kas nodarīti Datu subjektam vai trešajām personām, ja tie radušies nepatiesi iesniegtu personas datu dēļ.

8. Sabiedrības var iegūt Datu subjekta datus, kā patstāvīgu datu iegūšanas avotus izmantojot Privātuma politikas 11. un 12.punktā norādītos avotus, ja tas nepieciešams, lai:

8.1. izpildītu uz Datu pārzini attiecināmu juridisku pienākumu;

8.2. nodrošinātu Datu pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu ievērošanu ar VDAR¹ 6.panta pirmās daļas f) punktā noteiktajiem ierobežojumiem.

9. Sabiedrības personas datus apstrādā arī kopīgi izveidotā Informācijas centra darbības ietvaros, nodrošinot potenciālo klientu un viņu ģimenes locekļu informēšanu, konsultēšanu un līguma noslēgšanas procesa organizatorisko atbalstu. Personas datu apstrāde Informācijas centra ietvaros tiek veikta saskaņā ar šo Privātuma politiku un Nolikumu Nr.10/2026.

IV. Personas datu apstrāde

10. Sabiedrības apstrādā personas datus tikai tiem mērķiem, kādiem tie tika iegūti. Ja Sabiedrībai rodas nepieciešamība apstrādāt personas datus citiem nolūkiem, Sabiedrība par to vispirms informē Datu subjektu. Izņēmums ir valsts un pašvaldību iestāžu pieprasījumi, lai izpildītu uzdevumu, ko attiecīga iestāde vai amatpersona veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras, kā arī visos gadījumos, kad Datu pārzinim saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem rodas juridisks pienākums apstrādāt Datu subjekta datus normatīvajā aktā paredzētajam mērķim neatkarīgi no tā, vai tas atbilst vai neatbilst tam mērķim, kuram sākotnēji personas dati tika nodoti Datu pārziņa rīcībā.

11. Sabiedrības datu apstrādei piesaista šādus datu apakšapstrādātājus:

11.1. Grāmatvedības un finanšu uzskaites pakalpojumu sniedzēji:

Mērķis: Grāmatvedības uzskaite, nodokļu aprēķini, finanšu pārskatu sagatavošana;

Apstrādājamie dati: Darbinieku personas dati (algas aprēķini, nodokļi), klientu finanšu dati (rēķini, maksājumi), līgumu uzskaite;

Atrašanās vieta: Latvija, Lietuva, Francija;

Izmantotās programmatūras: mākoņpakalpojumi grāmatvedības uzskaitei;

11.2. Klientu attiecību pārvaldības (CRM) un personāla vadības sistēmas:

Mērķis: Klientu informācijas uzskaite, darbinieku datu pārvaldība, darba laika uzskaite, personāla atlases procesu nodrošināšana

Apstrādājamie dati:

• Klientu kontaktinformācija, veselības stāvokļa dati, aprūpes plāni;
• Darbinieku personas dati, darba līgumi, atvaļinājumi, novērtējumi;
• Kandidātu kontaktinformācija, CV, atlases procesa informācija;

Atrašanās vieta: Eiropas Savienība

11.3. Dokumentu pārvaldības un projektu vadības sistēmas:

Mērķis: Iekšējās dokumentācijas glabāšana, darba procesu koordinācija, uzdevumu uzskaite;

Apstrādājamie dati: Darba dokumenti, procedūras, instrukcijas, projektu informācija;

Atrašanās vieta: Eiropas Savienība;

11.4. Operatīvās aprūpes vadības un komunikācijas sistēmas:

Mērķis: Aprūpes plānošana, darba grafiku vadība, apmeklējumu reģistrācija, operatīvā komunikācija ar darbiniekiem

Apstrādājamie dati:

• Aprūpes plāni, darba grafiki, apmeklējumu žurnāli;
• Minimizēta informācija darbiniekiem: klienta vārds, pakalpojuma sniegšanas adrese, vizītes laiks;
• Apmeklējumu reģistrācijas dati (anonīmi tehniski signāli ar vizītes identifikatoru un laika zīmogu);

Datu apstrādes princips: Specializētā programmatūra veic filtrācijas funkciju, nodrošinot, ka darbiniekiem tiek pārsūtīts tikai minimāli nepieciešamais informācijas apjoms. Tehniskām prasībām atbilstoši izvēlētā operatīvā komunikācijas lietotne neveic ilgtermiņa datu glabāšanu.

Atrašanās vieta: Eiropas Savienība

11.5. Valsts un pašvaldību informācijas sistēmas:

• Elektroniskā deklarēšanas sistēma;
• Pašvaldību pakalpojumu portāli;
• Elektronisko iepirkumu sistēma;

11.6. Kredītiestādes:

Mērķis: Maksājumu veikšana;

Apstrādājamie dati: Bankas kontu rekvizīti, maksājumu veikšanai nepieciešamā informācija par maksātāju un saņēmēju.

12. Sabiedrības veic videonovērošanu šādās Datu apstrādes vietās: Briežu iela 3, Lapsas, Babītes pagasts, Mārupes novads, Briežu iela 1, Lapsas, Babītes pagasts, Mārupes novads, Valkas iela 3, Jūrmala, izmantojot tehniskos līdzekļus, kas var papildināt, aktualizēt vai kā savādāk ietekmēt Datu subjekta Datu pārziņa rīcībā nodotos datus. Videonovērošana tiek veikta Sabiedrību telpās vai tā teritorijā. Videonovērošana netiek veikta vietās, kur datu subjekts sagaida paaugstinātu privātumu, atpūtas zonās, istabās, ģērbtuvēs u.tml. Videonovērošanas kameru ieraksta zonas ir koncentrētas uz gaiteņiem, ieeju/izeju, automašīnām un cilvēku plūsmu Datu pārziņa teritorijā. Videonovērošanas rezultātā var tikt apstrādāti Datu subjekta videoattēls un laiks, kad tas ir apmeklējis telpas un teritoriju.

13. Vietās, kurās tiek veikta videonovērošana, Sabiedrības uzstāda brīdinājuma zīmes. Videonovērošanas ierakstus Sabiedrības centralizēti glabā piecas dienas, pēc tam ieraksti tiek dzēsti automātiski hronoloģiskā secībā no ieraksta veikšanas brīža. Atsevišķi ieraksti var tikt saglabāti ilgāku laika periodu, ja tas ir nepieciešams noteiktu mērķu sasniegšanai, piemēram, incidentu un likumpārkāpumu izmeklēšanas mērķiem. Šādā gadījumā attiecīga Sabiedrība tehniski nodrošina, lai ilgākā termiņā noteiktam mērķim uzglabājamā ierakstā cik vien iespējams paliek tikai tā informācija, kura tieši ir nepieciešama konkrēta incidenta vai pārkāpuma izmeklēšanai, pārējo informāciju dzēšot vispārējā kārtībā.

V. Datu glabāšana

14. Datu pārzinis glabā un apstrādā Datu subjekta personas datus, kamēr pastāv vismaz viens no zemāk norādītajiem kritērijiem:

14.1. Personas dati nepieciešami tiem nolūkiem, kam tie saņemti, tai skaitā 9., 11.un 12. punktā atrunātajos gadījumos;

14.2. Kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Datu pārzinis un/vai Datu subjekts var realizēt savas leģitīmās intereses, kā piemēram, iesniegt iebildumus vai celt vai vest prasību tiesā;

15.3. Kamēr pastāv juridisks pienākums datus glabāt, kā piemēram, saskaņā ar Grāmatvedības likumu, Ministru kabineta 2006.gada 4.aprīļa noteikumu Nr.265 “Medicīnisko dokumentu lietvedības kārtība” 35.punktu, Ministru kabineta 2017. gada 13. jūnija noteikumu Nr. 338 “Prasības sociālo pakalpojumu sniedzējiem” 8.punktu;

14.4. Kamēr ir spēkā Datu subjekta piekrišana attiecīgajai personas datu apstrādei, ja nepastāv cits personas datu apstrādes likumīgs pamats.

15. Izbeidzoties Privātuma politikas 14.punktā minētajiem apstākļiem, izbeidzas arī Datu subjekta personas datu glabāšanas termiņš un visi attiecīgie personas dati drošā veidā tiek izdzēsti vai padarīti par nepieejamiem (arhivēšana), vai arī neidentificējamiem (anonimizēšana), lai tos vairs nevarētu sasaistīt ar Datu subjektu.

16. Sabiedrības nodrošina, pastāvīgi pārskata un uzlabo aizsardzības pasākumus, lai aizsargātu Datu subjekta personas datus no nesankcionētas piekļuves, nejaušas nozaudēšanas, izpaušanas vai iznīcināšanas. Lai to īstenotu, Sabiedrības pielieto mūsdienu tehnoloģijas, tehniskas un organizatoriskas prasības, t.sk., izmantojot ugunsmūrus, antivīrusu programmas.

VI. Datu saņēmēji

17. Sabiedrības nodod datus:

17.1. Tiesībsargājošām iestādēm, tiesai vai citām valsts un pašvaldības iestādēm, ja tas izriet no normatīvajiem aktiem un attiecīgajām iestādēm ir tiesības uz pieprasīto informāciju, ja tā ir bijusi īpaši jāpieprasa;

17.2. Trešajai personai noslēgtā līguma ietvaros, lai veiktu kādu līguma izpildei nepieciešamu funkciju vai, ja ir nepieciešams uzlabot klientam sniegtā pakalpojuma kvalitāti, piesaistot pakalpojumu sniedzējus;

17.3. saskaņā ar Datu subjekta skaidru un nepārprotamu pieprasījumu vai piekrišanu.

17.4. Likumīgo interešu aizsardzībai, piemēram, vēršoties tiesā vai citās valsts institūcijās pret personu, kura ir aizskārusi Pārziņa likumīgās intereses.

18. Datu pārzinis izsniedz datus tikai nepieciešamā un pietiekamā apjomā, atbilstoši normatīvo aktu prasībām un konkrētās situācijas pamatotiem objektīviem apstākļiem.

19. Datu pārzinis nenodod datus uz trešajām pasaules valstīm (valstīm, kas nav Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās zonas dalībvalsts).

VII. Datu subjekta tiesības

20. Datu subjektam ir tiesības:

20.1. Piekļūt saviem personas datiem, saņemt informāciju par to apstrādi,

21.2. Pieprasīt personas datu kopiju elektroniskā formātā un lūgt Datu pārzinim nodot Datu subjekta datus citam pārzinim (datu pārnesamība);

20.3. Pieprasīt Sabiedrībai labot nepareizus, neprecīzus vai nepilnīgus personas datus;

20.4. Dzēst savus personas datus (“tikt aizmirstam”), izņemot gadījumos, kad atbilstoši normatīvajiem aktiem tas nav iespējams. Datu pārzinim nav iespējams aprakstīt visus iespējamus gadījumus Privātuma politikā, bet Datu pārzinis garantē, ka šāda pieprasījuma saņemšanas brīdī Datu pārzinis rakstveidā pamatos atteikumu to apmierināt, norādot konkrētu tiesību normu, kas to aizliedz izdarīt.

20.5. Atsaukt savu iepriekš sniegto piekrišanu personas datu apstrādei.

20.6. Ierobežot savu datu apstrādi – tiesības pieprasīt, lai Datu pārzinis īslaicīgi pavisam pārtrauc apstrādāt visus Datu subjekta personas datus. Ar šo Datu subjekts tiek informēts, ka pakalpojuma sniegšana šādā gadījumā var tikt pārtraukta.

20.7. Vērsties Datu valsts inspekcijā.

21. Sabiedrības nodrošina ikvienam Datu subjektam iespēju vērsties pie Sabiedrību kopīgi nodrošinātā Datu aizsardzības speciālista visos jautājumos, kas saistīti ar viņu personas datu apstrādi un šajā regulā paredzēto tiesību īstenošanu. Sabiedrību Datu aizsardzības speciālistam ir saistoša slepenības vai konfidencialitātes ievērošana saistībā ar viņa uzdevumu pildīšanu, kā paredzēts Savienības vai dalībvalstu tiesību aktos. Datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija – DAS@seniorgroup.eu.

VIII. Nobeiguma noteikumi

22. Privātuma politika izstrādāta saskaņā ar VDAR, kā arī Latvijas Republikas un Eiropas Savienības spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

23. Privātuma politiku paraksta visu Sabiedrību valdes locekļi kā visām Sabiedrībām saistošu iekšējo dokumentu.

24. Datu pārzinim ir tiesības veikt izmaiņas vai papildinājumus Privātuma politikā jebkurā brīdī un bez iepriekšēja brīdinājuma. Labojumi stājas spēkā saskaņā ar 23.punktu.

25. Privātuma politika stājas spēkā dienā, kad to parakstīja visu Sabiedrību valdes locekļi.

26. Ar Privātuma politiku iepazīstina katras Sabiedrības darbiniekus, ko nodrošina DCM vadītāji.

27. Ar Privātuma politikas spēkā stāšanos spēku zaudē SIA “Senior Latvia” personas datu apstrādes aizsardzības noteikumi, kas parakstīti 2018.gada 16.decembrī.

SIA “Senior Latvia” valde:

Valdes priekšsēdētāja Diāna Gžibovska

Valdes loceklis Koblyakov Nikolay Vladimirovitch

Sabiedrības ar ierobežotu atbildību “Senior Group Latvia” valde:

Valdes loceklis Koblyakov Nikolay Vladimirovitch

SIA “Senior Holding” valde:

Valdes loceklis Koblyakov Nikolay Vladimirovitch

pielikums

Privātuma politikai Nr.9/2025

PERSONAS DATU IEGŪŠANAS UN APSTRĀDES

TIESISKS PAMATS, VEIDS, NOLŪKS, ILGUMS

Personas datu kategorija	Tiesiskais pamats	Iegūšanas veids	Izmantošanas nolūks un datu nesniegšanas sekas	Glabāšanas ilgums, glabāšanas nolūks un rīcība pēc glabāšanas termiņa beigām
1. Vārds, uzvārds, personas kods	VDAR2 6.panta 1.daļas b) punkts: apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, izpildei vai pasākumu veikšanai pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas VDAR 6.panta 1.daļas c) punkts: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu: Ministru kabineta 2003. gada 27. maija noteikumu Nr. 275 “Sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas samaksas kārtība un kārtība, kādā pakalpojumu izmaksas tiek segtas no pašvaldību budžeta” 2. un 3.punkts (ilgstošas un īslaicīgas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas pakalpojums pilngadīgām personām institūcijā); Darba likuma 40.panta otrā daļa: Darba līgumā norāda: darbinieka vārdu, uzvārdu, personas kodu [..]	Datu subjekts: 1) piesakoties pakalpojumam Sabiedrībā; 2) vēršoties ar iesniegumu, sūdzību, pieteikumu jebkurā jautājumā, kas skar pakalpojuma sniegšanu Datu subjektam.	Minimāli nepieciešama informācija visos gadījumos, lai Datu pārzinis izpildītu Datu subjekta lūgumu, tostarp, bet ne tikai: 1) Noslēgt jebkāda veida līgumu (pakalpojuma, darba, uzņēmuma un t.t.) 2) Sagatavot dokumentu par Datu pārziņa kompetencē esošu jautājumu, kas skar Datu subjektu; 3) Izskatīt iesniegumu, sūdzību, priekšlikumu, ja tiek prasīts sniegt konkrētu atbildi saistībā ar pakalpojuma sniegšanas gaitu. Ja Datu subjekts nav pakalpojuma saņēmējs un vēlas saņemt vispārīgu informāciju, kas ir Datu pārziņa rīcībā, un identificēšanas nav nepieciešama, Datu subjekts personas kodu var nenorādīt. Informācijas nesaņemšana liedz identificēt personu kā pakalpojuma saņēmēju, kas ir obligātais priekšnosacījums minēto darbību izpildei.	Dati tiek glabāti, kamēr: Līgums ir spēkā; Nav izpildītas līguma saistības arī pēc līguma termiņa beigām; Nav iestājies noilguma termiņš saskaņā ar Civillikuma 1895.pantu (10 gadi). Darba līgumi tiek glabāti 75 gadus; Sarakstes (iesniegumi, sūdzības, sniegtās atbildes) 5 gadi, pamatdarbības jautājumos – pastāvīgi. Ja dati ietverti dokumentā, kas atbilst Ministru kabineta 2017. gada 13. jūnija noteikumu Nr. 338 “Prasības sociālo pakalpojumu sniedzējiem” 6.2.punktam – 10 gadus pēc tam, kad attiecīgajam klientam tiek izbeigta sociālā pakalpojuma sniegšana. Pēc glabāšanas termiņa beigām dati tiek dzēsti
2. Deklarētā vai faktiskā dzīvesvieta	VDAR 6.panta 1.daļas b) punkts: apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, izpildei vai pasākumu veikšanai pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas Ja ir nepieciešams piesaistīt tās pašvaldības finansējumu ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas pakalpojuma apmaksai, kuras administratīvajā teritorijā ir Datu subjekta deklarētā dzīvesvieta saskaņā ar Sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības likuma 9.panta pirmo daļu. VDAR 6.panta 1.daļas c) punkts: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu: Darba likuma 40.panta otrā daļa: (2) Darba līgumā norāda: darbinieka dzīvesvietu [..]	Datu subjekts	Sabiedrības sniedz sociālos pakalpojumus, kurus finansē vai līdzfinansē pašvaldības saskaņā ar Sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības likums 9.panta pirmo daļu atbilstoši piekritībai, kuru nosaka pakalpojuma saņēmēja deklarētā dzīvesvieta. Līdz ar to ziņas par deklarēto dzīvesvietu vienmēr ir nepieciešamas, lai Sabiedrības izpildītu Datu subjekta lūgumu noslēgt un izpildīt pakalpojuma līgumu ar pašvaldības finansējumu; Informācijas nesniegšana liegs piesaistīt pakalpojuma apmaksai nepieciešamo finansējumu, kā rezultātā tāda pakalpojuma sniegšana nebūs iespējama. Ziņām par deklarēto dzīvesvietu ir pielīdzināma informācija par pēdējo deklarēto dzīvesvietu vai par deklarētās dzīvesvietas neesību, norādot faktisko uzturēšanas adresi. Ja Datu subjekts vēlas noslēgt: 1) Pakalpojuma līgumu ar paša finansējumu; 2) Darba līgumu (un tam pielīdzinātos līgumus – piemēram, uzņēmuma līgumu un tml.); 3) vai saņemt informāciju, iesniedzot pieprasījumu, iesniegumu, sūdzību, Datu subjekts norāda faktisko dzīvesvietu, kurā ir sasniedzams, pēc savas vēlēšanās sniedzot ziņas arī par deklarēto dzīvesvietu, ja uzskata, ka šīm ziņām jāatrodas Datu subjekta paziņā. Pārzinis pats iegūst datus par personas deklarēto dzīvesvietu, pārbaudot, vai norādīta dzīvesvieta ir personas deklarētā dzīvesvieta, izmantojot tīmekļa vietni latvija.lv vai nosūtot pieprasījumu Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei, lai ar iegūto ziņu palīdzību celtu prasību tiesā pret klientu vai viņa apgādnieku par pakalpojuma līguma izpildi, ja klients vai apgādnieks nepilda noslēgtā līguma noteikumus un nemaksā par pakalpojumu.	Dati tiek glabāti, kamēr: 1) Līgums ir spēkā; 2) Nav izpildītas līguma saistības arī pēc līguma termiņa beigām; 3) Nav iestājies noilguma termiņš saskaņā ar Civillikuma 1895.pantu (10 gadi). 4) Sarakstes (iesniegumi, sūdzības, sniegtās atbildes) 5 gadi, pamatdarbības jautājumos pastāvīgi; 5) Darba līgumu glabāšanas termiņš ir 75 gadi. 6) Ja dati ietverti dokumentā, kas atbilst Ministru kabineta 2017. gada 13. jūnija noteikumu Nr. 338 “Prasības sociālo pakalpojumu sniedzējiem” 6.2.punktam – 10 gadus pēc tam, kad attiecīgajam klientam tiek izbeigta sociālā pakalpojuma sniegšana. Pēc glabāšanas termiņa beigām dati tiek dzēsti
3. Kontaktinformācija tālruņa numurs un elektroniskais pasts	VDAR 6.panta 1.daļas b) punkts: apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, izpildei vai pasākumu veikšanai pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas	Datu subjekts	Sabiedrībām ir jānodrošina pastāvīga un garantēta saziņa ar Datu subjektu ja tiek sniegts pakalpojums: informatīvie paziņojumi par pakalpojuma pārtraukšanu un atjaunošanu, rēķinu piestādīšana un tml. darbību veikšana; ja ir darba tiesiskās vai tām pielīdzinātās pēc būtības attiecības – lai nodrošinātu šo attiecību nodibinošu līgumu izpildi. Informācijas sniegšana ir datu subjekta izvēle atkarībā no tā, kādas kvalitātes un ātruma saziņu viņš vēlas saņemt no Datu pārziņa.	Pēc līguma termiņa beigām šie dati nekavējoties tiek dzēsti Ja dati ietverti dokumentā, kas atbilst Ministru kabineta 2017. gada 13. jūnija noteikumu Nr. 338 “Prasības sociālo pakalpojumu sniedzējiem” 6.2.punktam – 10 gadus pēc tam, kad attiecīgajam klientam tiek izbeigta sociālā pakalpojuma sniegšana.
4. Konta numurs un bankas nosaukums	VDAR 6.panta 1.daļas b) punkts: apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, izpildei vai pasākumu veikšanai pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas	Datu subjekts Banka, kurās ir konti Datu pārzinim, uz kuriem Datu subjekts veic pārskaitījumu.	Sabiedrības patstāvīgi iegūst šo informāciju, apstrādājot Datu subjekta veiktos maksājumus par pakalpojumu. Šāda informācija Datu pārzinim ir jāiegūst no Datu subjekta, kurš ir Sabiedrības darbinieks vai saistītā pakalpojuma sniedzējs, lai nodrošinātu līgumam atbilstošus norēķinus par padarīto darbu. Informācijas neiegūšana nav iespējama, jo bez tās līgumu izpilde nenotiks	Dati tiek glabāti ne ilgāk, kā to paredz normatīvie akti vai cik tas nepieciešams attiecīgā līguma izpildei, juridisko pienākumu izpildei vai leģitīmo interešu aizsardzībai katram grāmatvedības dokumentam atsevišķi Pēc glabāšanas termiņa beigām dati tiek dzēsti
5. Informācija par izglītību, iepriekšējo darba pieredzi, kvalifikāciju (tikai Sabiedrību darbiniekiem)	VDAR 6.panta 1.daļas b) punkts: apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, izpildei vai pasākumu veikšanai pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas VDAR 6.panta 1.daļas c) punkts: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu Darba likuma 35.panta otrā daļa: Sagatavojot darba līgumu tāda darba veikšanai, kuram nepieciešamas īpašas zināšanas vai prasmes, darba devējam ir tiesības pieprasīt, lai pretendents uzrāda dokumentus, kas apliecina viņa izglītību vai profesionālo sagatavotību.	Datu subjekts	Attiecas tikai uz Sabiedrību darbiniekiem Darba likumā norādītajā apjomā. Darba devējs ir tiesīgs glabāt izglītību un kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopijas darbinieka personas lietā.	Pēc darba tiesisko attiecību izbeigšanas izglītību un kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopijas no darbinieka personas lietas tiek atgrieztas darbiniekam.
6. īpašas kategorijas dati (tikai pakalpojuma saņēmējiem): 6.1 dati par veselības stāvokli: 6.1.1. veselības traucējumu pakāpe, kas liedz personai pašai sevi aprūpēt; 6.1.2. personai noteiktā ārstniecības plāna izpilde, medikamentu lietošana, 6.1.6. personas funkcionālo traucējumu pakāpe (invaliditāte); 6.2. dati par personas dzimumu, vecumu 6.3. dati par pakalpojuma saņēmēja reliģisko pārliecību	VDAR 9.panta 2.daļas b) punkts: apstrāde ir vajadzīga, lai realizētu pārziņa pienākumus un īstenotu pārziņa vai datu subjekta konkrētas tiesības nodarbinātības, sociālā nodrošinājuma un sociālās aizsardzības tiesību jomā, ciktāl to pieļauj Savienības vai dalībvalsts tiesību akti vai koplīgums atbilstīgi dalībvalsts tiesību aktiem, paredzot piemērotas garantijas datu subjekta pamattiesībām un interesēm; Ministru kabineta 2019. gada 2. aprīļa noteikumi Nr. 138 “Noteikumi par sociālo pakalpojumu saņemšanu” 10.punkts: Lai saņemtu sociālos pakalpojumus, persona uzrāda personu apliecinošu dokumentu un iesniedz: 1) ģimenes ārsta izsniegtu izziņu par personas veselības stāvokli [..]; Ziņas par dzimumu ir iegūstamas un apstrādājamas, sniedzot pakalpojumus, kas saistīti ar izmitināšanu (mājokļa nodrošināšanu) atbilstoši Ministru kabineta 2017. gada 13. jūnija noteikumu Nr. 338 “Prasības sociālo pakalpojumu sniedzējiem”10.3.3.apakšpunktam nodrošinot, ka dzīvojamā telpā uzturas viena dzimuma personas. VDAR 9.panta 2.daļas a) punkts datu subjekts ir devis nepārprotamu piekrišanu šo personas datu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem,	Datu subjekts iesniedz: 1) ģimenes ārsta izziņu par personas veselības stāvokli vai ģimenes ārsta vai ārsta speciālista izrakstu „Izraksts no stacionārā pacienta/ambulatorā pacienta medicīniskās kartes” (veidlapa Nr. 027/u) ar atzīmi par ievietošanas mērķi, ārstēšanas plānu un termiņu atkarībā no personai nepieciešamās aprūpes līmeņa; 2) dokumentu atvasinājumus vai izdrukas no attiecīgās datubāzes, kas apliecina, ka personai ir piešķirta pensija, piemaksas pie pensijas, apdrošināšanas atlīdzība, kaitējuma atlīdzība vai valsts sociālā nodrošinājuma pabalsts, ja šādu atlīdzību ir paredzēts novirzīt Pakalpojuma apmaksai, attiecīgu Sabiedrību, kas ir pakalpojuma sniedzējs, pilnvarojot to saņemt no valsts un izmaksāt klientam normatīvajos aktos noteiktā kārtībā un apmērā. Datu subjekts sniedz šādu informāciju, ja vēlas, lai Sabiedrība nodrošina konfesijai atbilstošu garīgu aprūpi, sniedzot ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas pakalpojumu institūcijā.	Datu nesniegšana padarīs pakalpojumu sniegšanu par neiespējamu. Informācijas nesniegšana neietekmē pakalpojuma sniegšanas gaitu	Saskaņā ar Ministru kabineta 2006. gada 4. aprīļa noteikumu Nr. 265 “Medicīnisko dokumentu lietvedības kārtība” 35.punktu. Saskaņā ar Ministru kabineta 2017. gada 13. jūnija noteikumi Nr. 338 “Prasības sociālo pakalpojumu sniedzējiem” 8.punktu Pēc glabāšanas termiņa beigām dokumentus iznīcina. Informācija tiek dzēsta tiklīdz ir saņemts attiecīgs datu subjekta lūgums.
7. Neobligāti sniedzama papildu informācija, kas attiecas tikai uz pakalpojuma saņēmējiem: 7.1. informācija par personām, pie kurām Datu pārzinis var vērsties pakalpojuma sniegšanas gaitā (piederīgie); 7.2. Informācija par klienta ģimenes stāvokli, izglītību, darba pieredzi.	VDAR 6.panta 1.daļas a) punkts: datu subjekts ir devis piekrišanu savu personas datu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem.	Datu subjekts sniedz, precizē vai atsauc šo informāciju: rakstveidā vai mutvārdos jebkurā brīdī pēc saviem ieskatiem. Informāciju par piederīgā datiem, sniedz Datu subjekts, nevis pakalpojuma saņēmējs.	Informācijas nesniegšana neietekmē pakalpojuma sniegšanas gaitu. Datu pārzinis patstāvīgi neveic darbības šīs informācijas iegūšanai.	Informācijas glabāšanas termiņš ir atkarīgs no Datu subjekta. Dati, kuriem beidzies glabāšanas termiņš, tiek nekavējoties dzēsti.
8. Neobligāti sniedzama papildu informācija, kas attiecas tikai uz darba ņēmējiem: 8.1. dzimums; 8.2. vecums; 8.3. ģimenes stāvoklis; 8.4. bērnu dati (vecums, dzimums, vārdi, uzvārdi); 8.5. personīgais tālruņa numurs, personīga e—pasta adrese; 8.6. izglītības iegūšanas process (ciktāl tas netraucē darba līguma izpildei)	VDAR 6.panta 1.daļas a) punkts VDAR 9.panta 2.daļas a) punkts datu subjekts ir devis nepārprotamu piekrišanu šo personas datu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem,	Datu subjekts,	Datu pārzinis izmanto šo informāciju iekšējos normatīvajos aktos (darba kārtības noteikumos, darba samaksas noteikumos, koplīgumā un tml.) noteikto sociālo garantiju īstenošanai – apbalvošana, papildu apmaksātu brīvdienu piešķiršana un tml. Informācijas nesniegšana neietekmē darba līguma izpildi.	Informācijas glabāšanas termiņš ir atkarīgs no Datu subjekta. Dati, kuriem beidzies glabāšanas termiņš, tiek nekavējoties dzēsti.
9. īpašas kategorijas dati (tikai darba ņēmējiem): 9.1 dati par veselības stāvokli	VDAR 9.panta 2.daļas b) punkts: apstrāde ir vajadzīga, lai realizētu pārziņa pienākumus un īstenotu pārziņa vai datu subjekta konkrētas tiesības nodarbinātības, sociālā nodrošinājuma un sociālās aizsardzības tiesību jomā, ciktāl to pieļauj Savienības vai dalībvalsts tiesību akti vai koplīgums atbilstīgi dalībvalsts tiesību aktiem, paredzot piemērotas garantijas datu subjekta pamattiesībām un interesēm; Darba likuma 82.pants Darba aizsardzības likuma 15.panta pirmā daļa Ministru kabineta 2009. gada 10. marta noteikumi Nr. 219 “Kārtība, kādā veicama obligātā veselības pārbaude”	Arodārsts sniedz ziņas personas veselības stāvokļa novērtējumu (atbilstošo pasvītrot): 1. veselības stāvoklis atbilst veicamajam darbam; 2. veselības stāvoklis neatbilst veicamajam darbam; 3. konstatētas arodslimības pazīmes. (sīkāk paskaidro).	Informācijas sniegšana ir obligāta, ja ir darba devēja rīkojums saskaņā ar Darba likuma 82.panta pirmo daļu Sekas par darba devēja rīkojuma nepamatotu un neattaisnotu nepildīšanu paredzētas Darba likuma 90.panta pirmajā daļā un 101.panta pirmās daļas 1.punktā	Saskaņā ar Ministru kabineta 2009. gada 10. marta noteikumu Nr. 219 “Kārtība, kādā veicama obligātā veselības pārbaude” 59. punktu -10 gadi
10. Personāla atlases procesā iegūtie personas dati:	VDAR 6.panta 1.daļas b) punkts: apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, izpildei vai pasākumu veikšanai pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas VDAR 6.panta 1.daļas c) punkts: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu: Ja normatīvais akts paredz obligātas prasības personai, kas ieņem vakanto amatu – normatīvais akts tiek norādīts sludinājumā.	Datu subjekts Datu subjekta norādīta persona, kura ar Datu subjekta piekrišanu ir tiesīga sniegt ziņas par Datu subjekta iepriekšējo darba pieredzi (atsauksmi)	Darba līguma noslēgšana ar personu, kura atbilst atlases prasībām	Seši mēneši, ja netiek saņemta sūdzība, ierosināta tiesvedība par atlases procesa gaitu
11. Informācijas centra dati 11.1. vārds, uzvārds; 11.2. tālruņa numurs; 11.3. e-pasta adrese; 11.4, dzīvesvietas adreses (pašvaldības līdzfinansējums); 11.5. dati par veselības stāvokli (informācija par klienta vajadzībām); 11.6. informācija par ģimenes iesaisti (Lielās ģimenes pieeja).	VDAR 6.panta 1.daļas a) punkts: datu subjekts ir devis piekrišanu savu personas datu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem. VDAR 6.panta 1.daļas b) punkts: apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, izpildei vai pasākumu veikšanai pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas VDAR 9.panta 2.daļas a) punkts datu subjekts ir devis nepārprotamu piekrišanu šo personas datu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem,	Datu subjekts	1) klienta informēšana par pieejamiem un klientam atbilstošiem pakalpojumiem; 2) piemērotākā pakalpojuma izvērtēšana; 3) līguma sagatavošana; 4) saziņa ar pašvaldību, atbalsts līdzfinansējuma saņemšanā; 5) Aprūpes apļa koordinācija atļautajā apjomā – iespēja klientam saņemt atbilstošāku pakalpojumu tam piemērotā brīdī (atlikts uz laiku); 6) klientu piesaistes un atgriezeniskās saites analīze.	1) Ja līgums netiek noslēgts un nav dota piekrišana turpmākai saziņai – dati tiek dzēsti 3 mēnešu laikā pēc konsultācijas pabeigšanas. 2) Ja dota piekrišana turpmākai saziņai, neatkarīgi no līguma noslēgšanas – līdz piekrišanas atsaukšanai, bet ne ilgāk kā 3 gadus no pēdējās aktīvās saziņas. 3) Ja noslēgts līgums, dati tiek iekļauti klienta lietā un glabāti atbilstoši pakalpojuma dokumentu glabāšanas termiņiem.

1. Eiropas Parlamenta un Padomes regula (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) ↩
2. Eiropas Parlamenta un Padomes regula (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) ↩