SIA Senior Latvia, ribotos atsakomybės bendrovė Senior Group Latvia, SIA Senior Holding

Privatumo politika Nr. 9/2025

I. Bendrosios nuostatos

1. Privatumo politika apibūdina, kaip SIA „Senior Latvia“, ribotos atsakomybės bendrovė „Senior Group Latvia“, SIA „Senior Holding“ (toliau – Bendrovė (-ės) arba Duomenų valdytojas) gauna, tvarko ir saugo asmens duomenis.

2. Asmens duomenys – tai bet kokia informacija, susijusi su identifikuotu arba identifikuojamu fiziniu asmeniu (toliau – duomenų subjektas). Tvarkymas – tai bet kokia operacija, susijusi su asmens duomenimis, pvz., rinkimas, registravimas, keitimas, naudojimas, peržiūra, ištrynimas ar sunaikinimas.

3. Privatumo politikos tikslas – kuo aiškiau ir išsamiau informuoti duomenų subjektą apie tai, kaip ir kodėl bendrovė naudoja duomenų subjekto asmeninę informaciją.

4. Duomenų tvarkymo vietos:

4.1. Baznīcas gatvė 24-1, Ryga;

4.2. Baznīcas g. 24-8, Ryga (informacijos centras);

4.3. Briežu g. 3, Lapsas, Babīte parapija, Mārupe savivaldybė;

4.4. Briežu g. 1, Lapsas, Babīte parapija, Mārupe savivaldybė;

4.5. Valkas gatvė 3, Jūrmala.

II. Bendrieji asmens duomenų gavimas, tvarkymas ir saugojimas principai

5. Bendrovės imsis tinkamų priemonių, kad užtikrintų, jog duomenų subjekto asmens duomenys visada būtų saugūs duomenų valdytojo žinioje ir kad jų rinkimas, tvarkymas ir saugojimas būtų atliekamas laikantis galiojančių duomenų apsaugos teisės aktų ir Bendrovių vidaus procedūrų.

5.1. elektroniniu būdu (elektroniniai laiškai, elektroniniu parašu pasirašytos sutartys, paraiškos, prašymai, skundai ir pan.), programinė įranga, užtikrinanti Bendrovės veiklą – finansų ir apskaitos sistemos (sąskaitų išrašymas, finansinių duomenų apdorojimas), klientų santykių valdymo sistemos (informacijos apie klientus ir paslaugų gavėjus registravimas), personalo valdymo sistemos (darbuotojų duomenų valdymas, darbo laiko registravimas), personalo atrankos sistemos (kandidatų duomenų tvarkymas ir atrankos proceso valdymas), priežiūros planavimo ir operacinio valdymo sistemos (paslaugų teikimo organizavimas), dokumentų valdymo ir projektų valdymo sistemos (vidaus dokumentų saugojimas ir darbo procesų koordinavimas), kitų viešųjų įstaigų, susijusių su Bendrovės veikla, sukurtos duomenų bazės, naudojamos funkcijoms atlikti – elektroninė deklaracijų sistema, savivaldybių paslaugų portalai, elektroninė pirkimų sistema, kredito įstaigos, apdorojančios Bendrovės mokėjimus.

5.2. popierine forma pagal bendrovių patvirtintą dokumentų apyvartos tvarką – bet kuris gaunamas ir išsiunčiamas dokumentas.

III. Asmens duomenų rinkimas

6. Duomenų valdytojas renka ir tvarko duomenis pagal priedą, nustatydamas šiuos bendruosius asmens duomenų tvarkymo tikslus:

6.1. Socialinės priežiūros ir socialinės reabilitacijos paslaugų teikimas bendrovės patalpose ir už jų ribų, įskaitant paraiškų priėmimą ir tvarkymą, klientų socialinės priežiūros dokumentacijos, klientų bylų kūrimą, konsultacijas su socialinio darbo specialistais, įskaitant nukreipimus pas kitus specialistus, laboratorinius tyrimus, mokėjimų tvarkymą, duomenų įvedimą į informacines sistemas ir kitas veiklas, kurias reikia atlikti teikiant socialinės priežiūros paslaugas, kaip numatyta galiojančiuose teisės aktuose, klientų paraiškų peržiūrą, paslaugų kokybės kontrolę, informacijos teikimą pagal prašymą.

6.2. Vaizdo stebėjimas atliekamas siekiant užkirsti kelią nusikalstamoms veikoms arba jas nustatyti, siekiant apsaugoti asmenis ir turtą, duomenų valdytojo ar trečiosios šalies teisėtų interesų apsauga ir asmenų gyvybiškai svarbių interesų apsauga, įskaitant gyvybės ir sveikatos apsaugą.

7. Duomenų subjektas yra atsakingas už tai, kad pateikti asmens duomenys būtų teisingi, tikslūs ir išsamūs. Sąmoningas melagingos informacijos pateikimas laikomas Privatumo politikos pažeidimu. Duomenų subjektas privalo nedelsdamas pranešti duomenų valdytojui apie bet kokius pateiktų asmens duomenų pasikeitimus. Duomenų valdytojas neatsako už žalą, padarytą duomenų subjektui ar tretiesiems asmenims, jei ji yra susijusi su melagingų asmens duomenų pateikimu.

8. Bendrovės gali gauti duomenų subjekto duomenis kaip nepriklausomus duomenų šaltinius, naudodamos privatumo politikos 11 ir 12 skyriuose nurodytus šaltinius, jei tai būtina:

8.1. įvykdyti duomenų valdytojui taikomą teisinę prievolę;

8.2. užtikrinti, kad būtų laikomasi duomenų valdytojo ar trečiosios šalies teisėtų interesų pagal BDAR⁶ 6 straipsnio 1 dalies f punktą.

9. Bendrovė taip pat tvarko asmens duomenis bendrai įsteigtoje Informacijos centre, užtikrindama, kad potencialūs klientai ir jų šeimos nariai būtų informuojami, konsultuojami ir jiems būtų teikiama organizacinė pagalba sutarties sudarymo procese. Asmens duomenų tvarkymas informaciniame centre vykdomas laikantis šios privatumo politikos ir reglamento Nr. 10/2026.

IV. Asmens duomenų tvarkymas

10. Bendrovė tvarko asmens duomenis tik tais tikslais, kuriais jie buvo gauti. Jei Bendrovei reikia tvarkyti asmens duomenis kitais tikslais, ji apie tai iš anksto informuoja duomenų subjektą. Išimtis taikoma valstybės ir vietos valdžios institucijų prašymams atlikti užduotį, kurią atitinkama institucija ar pareigūnas atlieka viešojo intereso labui arba vykdydamas teisėtai duomenų valdytojui suteiktus oficialius įgaliojimus, taip pat visais atvejais, kai duomenų valdytojas pagal galiojančius įstatymus ir kitus teisės aktus turi teisinę pareigą tvarkyti duomenų subjekto duomenis įstatyme nurodytu tikslu, neatsižvelgiant į tai, tai atitinka tikslą, kuriuo asmens duomenys buvo iš pradžių perduoti duomenų valdytojui.

11. Bendrovė duomenų tvarkymui samdo šiuos duomenų tvarkytojus:

11.1. Apskaitos ir finansinės atskaitomybės paslaugų teikėjai:

Tikslas:apskaita, mokesčių skaičiavimas, finansinių ataskaitų rengimas;

Apdorojami duomenys:darbuotojų asmens duomenys (atlyginimų skaičiavimai, mokesčiai), klientų finansiniai duomenys (sąskaitos faktūros, mokėjimai), sutarčių įrašai;

Vieta:Latvija, Lietuva, Prancūzija;

Naudota programinė įranga:apskaitos debesų paslaugos;

11.2. Klientų santykių valdymo (CRM) ir personalo valdymo sistemos:

Tikslas:klientų informacijos įrašai, darbuotojų duomenų valdymas, darbo laiko įrašai, personalo atrankos proceso užtikrinimas.

Apdorojami duomenys:

• Kliento kontaktinė informacija, sveikatos būklės duomenys, priežiūros planai;
• Darbuotojų asmens duomenys, darbo sutartys, atostogos, vertinimai;
• Kandidato kontaktiniai duomenys, CV, atrankos proceso informacija;

Vieta:Europos Sąjunga

11.3. Dokumentų valdymo ir projektų valdymo sistemos:

Tikslas:vidinis dokumentų saugojimas, darbo procesų koordinavimas, užduočių sekimas;

Apdorojami duomenys:darbo dokumentai, procedūros, instrukcijos, informacija apie projektus;

Vieta:Europos Sąjunga;

11.4. Operacinės priežiūros valdymo ir komunikacijos sistemos:

Tikslas:priežiūros planavimas, darbo grafiko valdymas, vizitų registravimas, operatyvinis bendravimas su darbuotojais

Apdorojami duomenys:

• Slaugos planai, darbo grafikai, vizitų žurnalai;
• Minimali informacija darbuotojams: kliento vardas ir pavardė, paslaugos adresas, apsilankymo laikas;
• Apsilankymo registracijos duomenys (anoniminiai techniniai signalai su apsilankymo identifikatoriumi ir laiko žyma);

Duomenų tvarkymo principas:specializuota programinė įranga atlieka filtravimo funkciją, užtikrinančią, kad darbuotojams būtų perduodama tik būtiniausia informacija. Pagal techninius reikalavimus, pasirinkta operacinė komunikacijos programa nesaugo duomenų ilgą laiką.

Vieta:Europos Sąjunga

11.5. Valstybės ir vietos valdžios institucijų informacinės sistemos:

• Elektroninė deklaracijų sistema;
• Vietos valdžios institucijų paslaugų portalai;
• Elektroninė pirkimų sistema;

11.6. Kredito įstaigos:

Tikslas:Mokėjimų atlikimas;

Apdorojami duomenys:banko sąskaitos duomenys, mokėjimams atlikti reikalinga informacija apie mokėtoją ir gavėją.

12. Bendrovė vykdo vaizdo stebėjimą šiose duomenų tvarkymo vietose: Briežu iela 3, Lapsas, Babītes pagasts, Mārupes novads, Briežu iela 1, Lapsas, Babītes pagasts, Mārupes novads, Valkas iela 3, Jūrmala, naudodamos technines priemones, kurios gali papildyti, atnaujinti ar kitaip paveikti duomenų subjekto duomenų valdytojui pateiktus duomenis. Vaizdo stebėjimas vykdomas bendrovės patalpose ar teritorijoje. Vaizdo stebėjimas nevykdomas vietose, kuriose duomenų subjektas tikisi didesnio privatumo, pvz., poilsio zonose, kambariuose, persirengimo kambariuose ir pan. Vaizdo stebėjimo kamerų įrašymo zonos yra sutelktos koridoriuose, įėjimuose/išėjimuose, automobilių ir žmonių srautuose duomenų valdytojo teritorijoje. Vaizdo stebėjimo rezultatas – duomenų subjekto vaizdo įrašas ir jo apsilankymo patalpose bei teritorijoje laikas gali būti tvarkomi.

13. Bendrovė turi pastatyti įspėjamuosius ženklus vietose, kuriose vykdomas vaizdo stebėjimas. Vaizdo stebėjimo įrašai turi būti saugomi centralizuotai Bendrovėje penkias dienas, po to įrašai turi būti automatiškai ištrinami chronologine tvarka nuo įrašymo momento. Atskirų įrašų saugojimo laikas gali būti ilgesnis, jei tai būtina tam tikriems tikslams pasiekti, pavyzdžiui, incidentų ir pažeidimų tyrimui. Tokiais atvejais atitinkama bendrovė užtikrina, kad, kiek įmanoma, ilgiau saugomame įraše konkrečiu tikslu būtų palikta tik ta informacija, kuri yra tiesiogiai būtina konkrečiam incidentui ar pažeidimui tirti, Kita informacija bus ištrinta pagal bendrąją tvarką.

V. Duomenų saugojimas

14. Duomenų valdytojas saugo ir tvarko duomenų subjekto asmens duomenis tol, kol taikomas bent vienas iš žemiau išvardytų kriterijų:

14.1. Asmens duomenys yra būtini tikslams, kuriais jie buvo gauti, įskaitant 9, 11 ir 12 punktuose nurodytus atvejus;

14.2. Duomenų valdytojas ir (arba) duomenų subjektas gali įgyvendinti savo teisėtus interesus pagal išorės teisės aktų nustatytą tvarką, pavyzdžiui, pateikti prieštaravimus arba pareikšti ar pareikšti ieškinį teisme;

15.3. Kol galioja teisinė prievolė saugoti duomenis, pavyzdžiui, pagal Apskaitos įstatymą, 2006 m. balandžio 4 d. Vyriausybės nutarimo Nr. 265 „Medicinos dokumentų tvarkymo tvarka“ 35 punktas; 2017 m. birželio 13 d. Vyriausybės nutarimo Nr. 338 „Reikalavimai socialinių paslaugų teikėjams“ 8 punktas;

14.4. Kol duomenų subjekto sutikimas dėl atitinkamų asmens duomenų tvarkymo yra galiojantis, išskyrus atvejus, kai yra kitas teisinis pagrindas asmens duomenų tvarkymui.

15. Pasibaigus Privatumo politikos 14 punkte nurodytoms aplinkybėms, duomenų subjekto asmens duomenų saugojimo laikotarpis taip pat baigiasi, o visi atitinkami asmens duomenys yra saugiai ištrinami arba padaryti neprieinami (archyvavimas) arba padaryti neatpažįstami (anonimizavimas), kad jų nebūtų galima susieti su duomenų subjektu.

16. Bendrovės turi užtikrinti, nuolat peržiūrėti ir tobulinti apsaugos priemones, skirtas duomenų subjektų asmens duomenims apsaugoti nuo neteisėtos prieigos, atsitiktinio praradimo, atskleidimo ar sunaikinimo. Šiam tikslui pasiekti Įmonės naudoja šiuolaikines technologijas, techninius ir organizacinius reikalavimus, įskaitant ugniasienes ir antivirusines programas.

VI. Duomenų gavėjai

17. Įmonės perduoda duomenis:

17.1. Teisėsaugos institucijos, teismai ar kitos valstybinės ir savivaldybių institucijos, jei tai numatyta teisės aktuose ir atitinkamos institucijos turi teisę reikalauti prašomos informacijos, jei ji buvo konkrečiai prašoma;

17.2. Trečiajai šaliai pagal sutartį, sudarytą siekiant atlikti funkciją, būtiną sutarties vykdymui, arba, jei reikia, siekiant pagerinti klientui teikiamų paslaugų kokybę, pasitelkiant paslaugų teikėjus;

17.3. pagal duomenų subjekto aiškų ir nedviprasmišką prašymą arba sutikimą.

17.4. Siekiant apsaugoti teisėtus interesus, pavyzdžiui, kreipiantis į teismą ar kitas valstybės institucijas prieš asmenį, kuris pažeidė duomenų valdytojo teisėtus interesus.

18. Duomenų valdytojas duomenis teikia tik tiek, kiek tai yra būtina ir pakankama, laikydamasis teisės aktų reikalavimų ir atsižvelgdamas į konkrečios situacijos objektyvias aplinkybes.

19. Duomenų valdytojas neperduoda duomenų trečiosioms šalims (šalims, kurios nėra Europos Sąjungos ar Europos ekonominės erdvės narės).

VII. Duomenų subjekto teisės

20. Duomenų subjektas turi teisę:

20.1. Susipažinti su savo asmens duomenimis, gauti informaciją apie jų tvarkymą,

21.2. Prašyti asmens duomenų kopijos elektronine forma ir paprašyti duomenų valdytojo perduoti duomenų subjekto duomenis kitam valdytojui (duomenų perkeliamumas);

20.3. Prašyti Bendrovės ištaisyti neteisingus, netikslius ar neišsamius asmens duomenis;

20.4. Ištrinti savo asmens duomenis („būti pamirštam“), išskyrus atvejus, kai tai neįmanoma pagal teisės aktus. Duomenų valdytojas negali aprašyti visų galimų atvejų privatumo politikoje, tačiau duomenų valdytojas garantuoja, kad gavęs tokį prašymą, duomenų valdytojas raštu pagrįs savo atsisakymą jį įvykdyti, nurodydamas konkrečią teisinę nuostatą, kuri jam tai draudžia.

20.5. Atšaukti anksčiau duotą sutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo.

20.6. Apriboti jūsų duomenų tvarkymą – teisė reikalauti, kad duomenų valdytojas laikinai nutrauktų visų duomenų subjekto asmens duomenų tvarkymą. Duomenų subjektas informuojamas, kad tokiu atveju paslaugų teikimas gali būti sustabdytas.

20.7. Susisiekite su Duomenų apsaugos inspekcija.

21. Bendrovės užtikrina, kad kiekvienas duomenų subjektas turėtų galimybę kreiptis į bendrovių bendrai paskirtą duomenų apsaugos specialistą visais klausimais, susijusiais su jų asmens duomenų tvarkymu ir jų teisių pagal šį reglamentą įgyvendinimu. Bendrovių duomenų apsaugos specialistas yra įpareigotas laikytis slaptumo ar konfidencialumo reikalavimų, susijusių su jo pareigų vykdymu, kaip numatyta Sąjungos ar valstybės narės teisės aktuose. Duomenų apsaugos specialisto kontaktiniai duomenys: DAS@seniorgroup.eu.

VIIIBaigiamosios nuostatos

22. Privatumo politika buvo parengta laikantis BDAR, taip pat Latvijos Respublikoje ir Europos Sąjungoje galiojančių teisės aktų.

23. Privatumo politika turi būti pasirašyta visų bendrovės valdybos narių kaip vidinis dokumentas, privalomas visoms bendrovėms.

24. Duomenų valdytojas pasilieka teisę bet kuriuo metu ir be išankstinio įspėjimo keisti ar papildyti Privatumo politiką. Pakeitimai įsigalioja pagal 23 punktą.

25. Privatumo politika įsigalioja tą dieną, kai ją pasirašo visi bendrovės valdybos nariai.

26. Privatumo politika turi būti perduota kiekvienam bendrovės darbuotojui DCM vadovų.

27. Įsigaliojus Privatumo politikai, 2018 m. gruodžio 16 d. pasirašytos SIA „Senior Latvia“ asmens duomenų tvarkymo apsaugos taisyklės nustoja galioti.

SIA „Senior Latvia“ valdyba:

Valdybos pirmininkė Diāna Gžibovska

Valdybos narys Nikolajus Vladimirovičius Kobliakovas

UAB „Senior Group Latvia“ valdyba:

Valdybos narys Nikolajus Vladimirovičius Kobliakovas

SIA „Senior Holding“ valdyba:

Valdybos narys Nikolajus Vladimirovičius Kobliakovas

priedas

Privatumo politika Nr. 9/2025

ASMENS DUOMENŲ RINKIMAS IR TVARKYMAS

TEISINIS PAGRINDAS, TIPAS, TIKSLAS, TRUKMĖ

Asmens duomenų kategorija	Teisinis pagrindas	Įsigijimo būdas	AšNaudojimo tikslas ir neatskleidimo pasekmės	Saugojimo laikotarpis, saugojimo tikslas ir veiksmai pasibaigus saugojimo laikotarpiui
1. Vardas, pavardė, asmens kodas	BDAR2 6 straipsnio 1 dalies b punktas: duomenų tvarkymas yra būtinas sutarties, kurios šalis yra duomenų subjektas, vykdymui arba siekiant imtis veiksmų duomenų subjekto prašymu prieš sudarant sutartį BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas: tvarkymas yra būtinas, kad būtų įvykdyti teisiniai įsipareigojimai,kuriuos turi vykdyti duomenų valdytojas: 2003 m. gegužės 27 d. Ministrų kabineto nutarimas Nr. 275 „Socialinės priežiūros ir socialinės reabilitacijos paslaugų apmokėjimo tvarka ir paslaugų išlaidų padengimo iš savivaldybės biudžeto tvarka“ 2 ir 3 dalys (ilgalaikės ir trumpalaikės socialinės priežiūros ir socialinės reabilitacijos paslaugos suaugusiems asmenims įstaigose); Darbo įstatymo 40 straipsnio 2 dalis: Darbo sutartyje turi būti nurodyta: darbuotojo vardas, pavardė, asmens kodas [..]	Duomenų subjektas: 1) registruojantis paslaugai Bendrovėje; 2) pateikiant prašymą, skundą ar paraišką dėl bet kokio klausimo, susijusio su paslaugų teikimu duomenų subjektui.	Minimali informacija, reikalinga visais atvejais, kad duomenų valdytojas galėtų įvykdyti duomenų subjekto prašymą, įskaitant, bet neapsiribojant: 1) Sudaryti bet kokio tipo sutartį (paslaugų, darbo, verslo ir pan.) 2) Parengti dokumentą duomenų valdytojo kompetencijai priklausančiu klausimu, susijusiu su duomenų subjektu; 3) Nagrinėti paraišką, skundą ar pasiūlymą, jei reikalingas konkretus atsakymas, susijęs su paslaugos teikimu. Jei duomenų subjektas nėra paslaugų gavėjas ir nori gauti bendrąją informaciją, kurią turi duomenų valdytojas, ir identifikavimas nėra būtinas, duomenų subjektas gali nenurodyti savo asmens kodo. Negavus šios informacijos, neįmanoma identifikuoti asmens kaip paslaugos gavėjo, o tai yra privaloma sąlyga minėtoms veiklos rūšims vykdyti.	Duomenys saugomi iki: Sutarties galiojimo pabaigos; Sutarties galiojimo pabaigos, jei sutartiniai įsipareigojimai nebuvo įvykdyti; Senaties termino pabaigos pagal Civilinio kodekso 1895 straipsnį (10 metų). Darbo sutartys saugomos 75 metus; Korespondencija (prašymai, skundai, atsakymai) – 5 metus, o klausimais, susijusiais su pagrindine veikla – nuolat. Jei duomenys yra įtraukti į dokumentą, atitinkantį 2017 m. birželio 13 d. Vyriausybės nutarimo Nr. 338 „Reikalavimai socialinių paslaugų teikėjams“ 6.2 dalį – 10 metų po to, kai buvo nutrauktas socialinių paslaugų teikimas atitinkamam klientui. Pasibaigus saugojimo laikotarpiui, duomenys ištrinami.
2. Deklaruota arba faktinė gyvenamoji vieta	BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas: duomenų tvarkymas yra būtinas sutarties, kurios šalis yra duomenų subjektas, vykdymui arba siekiant imtis veiksmų duomenų subjekto prašymu prieš sudarant sutartį Jei būtina pritraukti vietos valdžios institucijų finansavimą ilgalaikės socialinės priežiūros ir socialinės reabilitacijos paslaugoms apmokėti, kurios administracinėje teritorijoje duomenų subjektas turi savo deklaruotą gyvenamąją vietą pagal Socialinių paslaugų ir socialinės pagalbos įstatymo 9 straipsnio pirmąją dalį. BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas: tvarkymas yra būtinas, kad būtų įvykdyti teisiniai įsipareigojimai, kuriuos turi vykdyti duomenų valdytojas: Darbo įstatymo 40 straipsnio 2 dalis: (2) Darbo sutartyje turi būti nurodyta: darbuotojo gyvenamoji vieta [..]	Duomenų subjektas	Bendrovės teikia socialines paslaugas, kurias finansuoja arba bendrai finansuoja vietos valdžios institucijos pagal Socialinių paslaugų ir socialinės pagalbos įstatymo 9 straipsnio pirmąją dalį, atsižvelgiant į paslaugų gavėjo deklaruotos gyvenamosios vietos jurisdikciją. Todėl informacija apie deklaruotą gyvenamąją vietą yra būtina, kad Bendrovė galėtų įvykdyti Duomenų subjekto prašymą sudaryti ir vykdyti paslaugų sutartį su savivaldybės finansavimu; Nepateikus šios informacijos, nebus galima gauti reikalingo paslaugos finansavimo, dėl ko paslauga negalės būti teikiama. Informacija apie paskutinę deklaruotą gyvenamąją vietą arba deklaruotos gyvenamosios vietos nebuvimą, nurodant faktinį gyvenamosios vietos adresą, yra lygiavertė informacijai apie deklaruotą gyvenamąją vietą. Jei duomenų subjektas nori sudaryti: 1) paslaugų sutartį su savo finansavimu; 2) darbo sutartį (ir panašias sutartis, pvz., įmonės sutartį ir pan.); 3) arba gauti informaciją pateikdamas prašymą, paraišką, skundą, Duomenų subjektas nurodo savo faktinę gyvenamąją vietą, kurioje su juo galima susisiekti, ir savo nuožiūra taip pat pateikia informaciją apie savo deklaruotą gyvenamąją vietą, jei mano, kad ši informacija turėtų būti žinoma duomenų valdytojui. Duomenų valdytojas gauna duomenis apie asmens deklaruotą gyvenamąją vietą, patikrindamas, ar nurodyta gyvenamoji vieta yra asmens deklaruota gyvenamoji vieta, naudodamasis tinklalapiu latvija.lv arba siųsdamas prašymą Pilietybės ir migracijos reikalų tarnybai, siekiant panaudoti gautą informaciją, kad būtų galima pareikšti ieškinį teisme klientui ar jo išlaikytiniui dėl paslaugų sutarties vykdymo, jei klientas ar išlaikytinis nesilaiko sutarties sąlygų ir nemoka už paslaugas.	Duomenys saugomi iki: 1) Sutarties galiojimo pabaigos; 2) Sutarties galiojimo pabaigos, jei sutartiniai įsipareigojimai nebuvo įvykdyti; 3) Civilinio kodekso 1895 straipsnyje numatyto senaties termino pabaigos (10 metų). 4) Susirašinėjimas (prašymai, skundai, pateikti atsakymai) – 5 metai, nepertraukiamai, jei tai susiję su pagrindine veikla; 5) Darbo sutarčių saugojimo terminas – 75 metai. 6) Jei duomenys yra įtraukti į dokumentą, atitinkantį 2017 m. birželio 13 d. Vyriausybės nutarimo Nr. 338 „Reikalavimai socialinių paslaugų teikėjams“ 6.2 dalį – 10 metų po to, kai buvo nutrauktas socialinių paslaugų teikimas atitinkamam klientui. Pasibaigus saugojimo laikotarpiui, duomenys ištrinami.
3. Kontaktiniai duomenys: telefono numeris ir elektroninio pašto adresas	BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas: duomenų tvarkymas yra būtinas sutarties, kurios šalis yra duomenų subjektas, vykdymui arba tam, kad būtų imtasi veiksmų duomenų subjekto prašymu prieš sudarant sutartį	Duomenų subjektas	Įmonės privalo užtikrinti nuolatinį ir garantuotą ryšį su duomenų subjektu , jei teikiama paslauga: informaciniai pranešimai apie paslaugos pertraukimą ir atnaujinimą, sąskaitų išrašymas ir panašios veiklos; jei yra darbo santykiai ar panašaus pobūdžio santykiai – siekiant užtikrinti sutarties, kuria nustatomi šie santykiai, vykdymą. Informacijos teikimas yra duomenų subjekto nuožiūra, priklausomai nuo kokybės ir greičio, kurį jie nori gauti iš duomenų valdytojo.	Pasibaigus sutarties galiojimo terminui, šie duomenys nedelsiant ištrinami Jei duomenys yra įtraukti į dokumentą, atitinkantį 2017 m. birželio 13 d. Vyriausybės nutarimo Nr. 338 „Reikalavimai socialinių paslaugų teikėjams“ 6.2 punktą – 10 metų po socialinių paslaugų teikimo atitinkamam klientui nutraukimo.
4. Sąskaitos numeris ir banko pavadinimas	BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas: duomenų tvarkymas yra būtinas sutarties, kurios šalis yra duomenų subjektas, vykdymui arba tam, kad būtų imtasi veiksmų duomenų subjekto prašymu prieš sudarant sutartį	Duomenų subjekto„ “ bankas,kuriame duomenų valdytojas turi sąskaitas, į kurias duomenų subjektas atlieka pervedimus.	Bendrovė šią informaciją gauna savarankiškai, apdorodama duomenų subjekto mokėjimus už paslaugas. Tokią informaciją duomenų valdytojas turi gauti iš duomenų subjekto, kuris yra įmonės darbuotojas arba susijęs paslaugų teikėjas, siekdamas užtikrinti, kad mokėjimai už atliktą darbą būtų atliekami pagal sutartį. Negalima susilaikyti nuo šios informacijos gavimo, nes be jos sutartis negali būti vykdoma.	Duomenys saugomi ne ilgiau, nei to reikalauja teisės aktai arba kiek tai būtina atitinkamai sutarčiai vykdyti, teisiniams įsipareigojimams įvykdyti ar teisėtiems interesams apsaugoti, atskirai kiekvienam apskaitos dokumentui Pasibaigus saugojimo terminui, duomenys ištrinami.
5. Informacija apie išsilavinimą, ankstesnę darbo patirtį, kvalifikaciją (tik Įmonė darbuotojai)	BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas: duomenų tvarkymas yra būtinas sutarties, kurios šalis yra duomenų subjektas, vykdymui arba tam, kad būtų imtasi veiksmų duomenų subjekto prašymu prieš sudarant sutartį BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas) : duomenų tvarkymas yra būtinas, kad būtų įvykdyti teisiniai įsipareigojimai, kuriuos turi vykdyti duomenų valdytojas Darbo įstatymas, 35 straipsnio 2 dalis: Rengiant darbo sutartį, kai darbas reikalauja specialių žinių ar įgūdžių, darbdavys turi teisę reikalauti, kad pareiškėjas pateiktų dokumentus, patvirtinančius jo išsilavinimą ar profesinę kvalifikaciją.	Duomenų subjektas	Taikoma tik bendrovės darbuotojams, kaip nustatyta Darbo įstatyme. Darbdavys turi teisę saugoti darbuotojo asmens byloje dokumentų, patvirtinančių išsilavinimą ir kvalifikaciją, kopijas.	Pasibaigus darbo santykiams, darbuotojui grąžinamos jo asmens byloje esančios išsilavinimą ir kvalifikaciją patvirtinančių dokumentų kopijos.
6. Specialiosios kategorijos duomenys (tik paslaugų gavėjams): 6.1 duomenys apie sveikatos būklę: 6.1.1. sveikatos sutrikimo laipsnis, dėl kurio asmuo negali savarankiškai pasirūpinti savimi; 6.1.2. asmeniui paskirtos gydymo programos įgyvendinimas, vaistų vartojimas; 6.1.6. asmens funkcinio sutrikimo (negalios) laipsnis; 6.2. Duomenys apie asmens lytis, amžius 6.3. duomenys apie paslaugos gavėjo religinius įsitikinimus	BDAR 9 straipsnio 2 dalies b punktas: duomenų tvarkymas yra būtinas siekiant vykdyti duomenų valdytojo ar duomenų subjekto pareigas ir įgyvendinti konkrečias teisesdarbo, socialinės apsaugos ir socialinės apsaugos teisės srityje, jeigu tai leidžiama pagal Sąjungos ar valstybės narės teisę arba kolektyvinę sutartį pagal valstybės narės teisę, kurioje numatytos tinkamos duomenų subjekto pagrindinių teisių ir interesų apsaugos priemonės; 2019 m. balandžio 2 d. Ministrų kabineto nutarimas Nr. 138 „Socialinių paslaugų teikimo taisyklės“, 10 straipsnis: Norėdamas gauti socialines paslaugas, asmuo turi pateikti asmens tapatybės dokumentą ir: 1) šeimos gydytojo išduotą pažymą apie asmens sveikatos būklę [..]; Informacija apie lytį turi būti gaunama ir tvarkoma teikiant paslaugas, susijusias su apgyvendinimu (būsto suteikimas) pagal 2017 m. birželio 13 d. Vyriausybės nutarimo Nr. 338 „Reikalavimai socialinių paslaugų teikėjams“ 10.3.3 punktą. užtikrinant, kad gyvenamojoje erdvėje gyventų tos pačios lyties asmenys. BDAR 9 straipsnio 2 dalies a punktas duomenų subjektas davė aiškų sutikimą tvarkyti tuos asmens duomenis vienam ar keliems konkretiems tikslams,	Duomenų subjektas turi pateikti: 1) šeimos gydytojo išvadą apie asmens sveikatos būklę arba šeimos gydytojo ar specialisto „Išrašą iš stacionaraus/ambulatorinio paciento medicininės kortelės“ (forma Nr. 027/u) su pastaba apie apgyvendinimo tikslą, gydymo planą ir trukmę, priklausomai nuo asmeniui reikalingos priežiūros lygio; 2) dokumentų kopijos arba atspausdinti duomenys iš atitinkamos duomenų bazės, patvirtinantys, kad asmeniui skirta pensija, pensijos priedai, draudimo išmoka, žalos atlyginimas arba valstybės socialinės apsaugos išmokos, jei tokia kompensacija turi būti naudojama paslaugai apmokėti, įgaliojant atitinkamą bendrovę, kuri yra paslaugos teikėja, ją gauti iš valstybės ir išmokėti klientui pagal teisės aktuose nustatytą tvarką ir sumą. Duomenų subjektas pateikia tokią informaciją, jei nori, kad Bendrovė teiktų dvasinę pagalbą pagal jo religiją, teikdama ilgalaikės socialinės priežiūros ir socialinės reabilitacijos paslaugas įstaigoje.	Jei duomenys nebus pateikti, paslauga negalės būti teikiama. Jei informacija nebus pateikta, tai neturės įtakos paslaugos teikimui.	Pagal 2006 m. balandžio 4 d. Vyriausybės nutarimo Nr. 265 „Medicinos dokumentų tvarkymo tvarka“ 35 punktą. Pagal 2017 m. birželio 13 d. Vyriausybės nutarimo Nr. 338 „Reikalavimai socialinių paslaugų teikėjams“ 8 punktą. Dokumentai sunaikinami pasibaigus saugojimo terminui. Informacija ištrinama iš karto, kai gaunamas duomenų subjekto prašymas tai padaryti.
7. Papildoma informacija, susijusi tik su paslaugų gavėjais: 7.1. informacija apie asmenis, kuriems duomenų valdytojas gali susisiekti teikdamas paslaugas (giminaičiai); 7.2. Informacija apie kliento šeiminę padėtį, išsilavinimą, darbo patirtį.	BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas: duomenų subjektas davė sutikimą tvarkyti jo asmens duomenis vienam ar keliems konkretiems tikslams.	Duomenų subjektas pateikia, patikslina arba atšaukia šią informaciją: raštu arba žodžiu bet kuriuo metu savo nuožiūra. Informaciją apie duomenų subjektą pateikia duomenų subjektas, o ne paslaugos gavėjas.	Informacijos nepateikimas neturi įtakos paslaugų teikimui. Duomenų valdytojas savarankiškai nesiima veiksmų šiai informacijai gauti.	Informacijos saugojimo laikotarpis priklauso nuo duomenų subjekto. Duomenys, kurių saugojimo laikotarpis baigėsi, ištrinami nedelsiant.
8. Neprivaloma papildoma informacija, susijusi tik su darbuotojais: 8.1. lytis; 8.2. amžius; 8.3. šeiminė padėtis; 8.4. vaikų duomenys (amžius, lytis, vardai, pavardės); 8.5. asmeninėtelefonas telefono numeris, asmeninis elektroninio pašto adresas; 8.6. švietimo procesas (jei tai netrukdo darbo sutarties vykdymui)	BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas BDAR 9 straipsnio 2 dalies a punktas duomenų subjektas davė aiškų sutikimą tvarkyti tuos asmens duomenis vienam ar keliems konkretiems tikslams	Duomenų subjektas,	Duomenų valdytojas naudoja šią informaciją, kad įgyvendintų vidaus teisės aktuose (darbo tvarkos taisyklėse, darbo užmokesčio taisyklėse, kolektyvinėse sutartyse ir kt.) nustatytas socialines garantijas – premijas, papildomų apmokamų atostogų suteikimą ir kt. Informacijos nepateikimas neturi įtakos darbo sutarties vykdymui.	Informacijos saugojimo laikotarpis priklauso nuo duomenų subjekto. Duomenys, kurių saugojimo laikotarpis baigėsi, ištrinami nedelsiant.
9. specialios duomenų kategorijos (tik darbuotojai): 9.1 duomenys apie sveikatos būklę	BDAR 9 straipsnio 2 dalies b punktas: duomenų tvarkymas yra būtinas duomenų valdytojo arba duomenų subjekto pareigoms vykdyti ir konkrečioms teisėms įgyvendinti darbo, socialinės apsaugos ir socialinės apsaugos teisės srityje, jeigu tai leidžiama pagal Sąjungos ar valstybės narės teisę arba kolektyvinę sutartįužimtumo, socialinės apsaugos ir socialinės apsaugos srityje, kiek tai leidžiama pagal Sąjungos ar valstybės narės teisę arba kolektyvinę sutartį pagal valstybės narės teisę, numatančią tinkamas duomenų subjekto pagrindinių teisių ir interesų apsaugos priemones; Darbo įstatymo 82 straipsnis Darbuotojų apsaugos įstatymo 15 straipsnio 1 dalis 2009 m. kovo 10 d. Ministrų kabineto nutarimas Nr. 219 „Privalomų sveikatos patikrinimų tvarka“	Darbo medicinos gydytojas pateikia informaciją apie asmens sveikatos būklės įvertinimą (pažymėkite atitinkamą langelį): 1. sveikatos būklė yra tinkama atlikti numatytą darbą; 2. sveikatos būklė nėra tinkama atlikti numatytą darbą; 3. nustatyti profesinės ligos požymiai. (išsamiai paaiškinkite).	Informacijos teikimas yra privalomas jei yra darbdavio įsakymas pagal Darbo įstatymo 82 straipsnio pirmąją dalį Nepagrįsto ir nepateisinamo darbdavio įsakymo nesilaikymo pasekmės numatytos Darbo įstatymo 90 straipsnio pirmojoje dalyje ir 101 straipsnio 1 dalies pirmojoje dalyje.	Pagal 2009 m. kovo 10 d. Vyriausybės nutarimo Nr. 219 „Privalomųjų sveikatos patikrinimų tvarka“ 59 punktą – 10 metų.
10. Personalo atrankos proceso metu , asmens duomenys::	BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas: duomenų tvarkymas yra būtinas sutarties, kurios šalis yra duomenų subjektas, vykdymui arba tam, kad būtų imtasi veiksmų duomenų subjekto prašymu prieš sudarant sutartį BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas: duomenų tvarkymas yra būtinas, kad būtų įvykdyti teisiniai įsipareigojimai,kurie taikomi duomenų valdytojui: Jei teisės aktai nustato privalomus reikalavimus asmeniui, užimančiam laisvą darbo vietą, teisės aktai nurodomi skelbime.	Duomenų subjekto atstovas Duomenų subjekto paskirtas asmuo, kuris, gavęs duomenų subjekto sutikimą, yra įgaliotas teikti informaciją apie duomenų subjekto ankstesnę darbo patirtį (rekomendaciją).	Darbo sutarties sudarymas su atrankos reikalavimus atitinkančiu asmeniu	Šeši mėnesiai, jei negauta jokių skundų, pradėtas teisminis procesas dėl atrankos proceso
11. Informacijos centro duomenys 11.1. vardas, pavardė; 11.2. telefono numeris; 11.3 elektroninio pašto adresas; 11.4. gyvenamosios vietos adresas (savivaldybės bendras finansavimas); 11.5. sveikatos duomenys (informacija apie kliento poreikius); 11.6. informacija apie šeimos įsitraukimą (didelių šeimų požiūris).	BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas: duomenų subjektas davė sutikimą tvarkyti savo asmens duomenis vienam ar keliems konkretiems tikslams. BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas: tvarkymas yra būtinas sutarties, kurios šalis yra duomenų subjektas, vykdymui arba tam, kad būtų imtasi veiksmų duomenų subjekto prašymu prieš sudarant sutartį BDAR 9 straipsnio 2 dalies a punktas duomenų subjektas davė aiškų sutikimą tvarkyti tuos asmens duomenis vienam ar keliems konkretiems tikslams	Duomenų subjektas	1) informavimas kliento apie jam tinkamas paslaugas; 2) tinkamiausios paslaugos įvertinimas; 3) sutarties parengimas; 4) bendravimas su vietos valdžia, pagalba gaunant bendrą finansavimą; 5) priežiūros ciklo koordinavimas leidžiamose ribose – galimybė klientui gauti tinkamesnę paslaugą reikiamu laiku (atidėta tam tikram laikotarpiui); 6) klientų pritraukimo ir atsiliepimų analizė.	1) Jei sutartis nesudaroma ir nesuteikiamas sutikimas tolesniam bendravimui, duomenys bus ištrinti per 3 mėnesius po konsultacijos pabaigos. 2) Jei sutikimas dėl tolesnio bendravimo yra duotas, nepriklausomai nuo to, ar sutartis yra sudaryta, duomenys bus saugomi iki sutikimo atšaukimo, bet ne ilgiau kaip 3 metus nuo paskutinio aktyvaus bendravimo. 3) Jei sutartis sudaryta, duomenys įtraukiami į kliento bylą ir saugomi pagal paslaugų dokumentų saugojimo terminus.

1. 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas)↩
2. 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas)↩